Tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14
Laatimispäivämäärä: 25.5.2018
Rekisterin nimi
Turun Täyskäännös Oy:n asiakasrekisteri
Turun Täyskäännös Oy:n alihankkijarekisteri
Rekisterinpitäjä
Turun Täyskäännös Oy, Yliopistonkatu 36 a A 3, 20100 TURKU
Y-tunnus: FI0801514-3
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Tellervo Perälä-Brunnsberg, info@turuntayskaannos.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja voidaan käyttää asiakas- tai alihankkijasuhteeseen liittyvään yhteydenpitoon, projektinhallintaan, markkinointiin ja toiminnan kehittämiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn perustana on sopimussuhde, suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Rekisteröidyt henkilöryhmät
Asiakasrekisterissä henkilöllä on tai on ollut asiakassuhde rekisterinpitäjään.
Alihankkijarekisterissä henkilöllä on tai on ollut alihankkijasuhde rekisterinpitäjään.
Rekisterin tietosisältö ja säilytysajat
Asiakasrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja
Nimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet), yritys ja asema yrityksessä, yrityksen yhteystiedot,
asiakassuhdetta koskevat tiedot (laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot).
Alihankkijarekisteri voi sisältää seuraavia tietoja
Nimi, yhteys- ja tunnistetiedot (osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, y-tunnus), alihankkijan antamat luokittelutiedot (esim. kieliparit, erikoisalat), alihankkijasuhdetta koskevat tiedot (laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot).
Tietoja säilytetään asiakas- tai alihankkijasuhteen voimassaoloajan sekä viranomaisvaatimusten edellyttämän ajan.
Tietolähteet
Asiakkaalta tai alihankkijalta itseltään saadut tiedot.
Ulkopuolisista yksityisistä ja julkisista rekistereistä saadut tiedot.
Evästeiden käyttö
Henkilötietojen käsittelyn selainpohjaisissa tietojärjestelmissä käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään palvelujen toteuttamiseen, helpottamaan palveluihin kirjautumista sekä mahdollistamaan palvelujen käytön tilastointi. Käyttäjä voi selainohjelmassaan estää evästeiden käytön, mutta tämä voi estää järjestelmän asianmukaisen toiminnan.
Tietojen siirto tai luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää Turun Täyskäännös Oy:n alihankkijoille henkilötietolain rajoituksin sekä viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.
Tietojen siirto tai luovuttaminen EU-alueen tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojauksen periaatteita
Rekisteritietoja käsitellään hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
Oikeus tietojen käsittelyyn on vain niitä työtehtäviinsä tarvitsevilla työntekijöillä tai mahdollisilla alihankkijoilla. Palvelin ja tietokanta on suojattu asianmukaisesti ja ajantasaisin menetelmin. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia ja/tai ovat allekirjoittaneet asiaa koskevan vaitiolositoumuksen.
Automatisoitu päätöksenteko
Henkilötietojen käsittelyssä ei tehdä automaattisia päätöksiä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
- a) Rekisteröidyn oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15).
- b) Rekisteröidyn oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16).
- c) Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen (artikla 17). Oikeutta henkilötietojen poistamiseen ei sovelleta, jos tietojen käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia taikka tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten, jos oikeus tietojen poistamiseen estää tai suuresti vaikeuttaa henkilötietojen käsittelyä
- d) Rekisteröidyn oikeus tietojen rajoittamiseen (artikla 18).
- e) Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (artikla 20).
Tietojen tarkastus-, oikaisu- tai poistopyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.